Điều kiện để một đơn vị triển khai áp dụng hóa đơn điện tử Người bán hàng hóa, dịch vụ phải đáp ứng điều kiện sau mới được khởi tạo hóa đơn điện tử: - Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. - Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử; Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định; - Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. - Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn. - Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: 1) Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; 2) Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu. Tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, bên cạnh các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, giải pháp công nghệ và quy trình xử lý nghiệp vụ, còn phải đáp ứng các điều kiện sau: - Là doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp đầu tư tại Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc là ngân hàng được cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. - Đã triển khai hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ thông tin để phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau. - Có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch; lưu trữ hóa đơn điện tử với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên hệ thống. Thông tư 32/2011/TT-BTC ra đời là bước đột phá lớn trong việc hoàn thiện khung khổ pháp lý, đặt nền móng cho việc triển khai hóa đơn điện tử phục vụ các giao dịch thương mại trong toàn xã hội. Tuy nhiên, để đưa những quy định này vào cuộc sống, Bộ Tài chính vẫn cần rà soát, đồng bộ hóa các quy định liên quan tới hóa đơn, chứng từ kế toán điện tử trong các nghiệp vụ kế toán, kiểm toán, thuế. Mục tiêu là tạo điều kiện cho doanh nghiệp và tổ chức thực hiện việc mua, bán hàng hóa, dịch vụ trực tuyến có thể sử dụng rộng rãi hóa đơn điện tử.

Điều kiện để một đơn vị triển khai áp dụng hóa đơn điện tử

Người  bán  hàng  hóa,  dịch  vụ phải  đáp  ứng  điều  kiện  sau mới được  khởi  tạo hóa đơn điện tử:

-  Là tổ chức kinh  tế có đủ điều  kiện và đang thực hiện  giao dịch điện  tử trong khai thuế  với cơ quan  thuế;  hoặc là tổ chức kinh  tế có sử dụng giao dịch điện tử trong  hoạt động  ngân  hàng.


-  Có địa điểm,  các đường truyền tải thông tin, mạng  thông tin, thiết  bị truyền tin đáp  ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản  và lưu trữ hoá đơn điện tử; Có đội ngũ người thực thi đủ trình  độ, khả năng  tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;

-   Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

-  Có phần mềm bán hàng  hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm  bảo dữ  liệu của hoá  đơn  điện  tử bán  hàng  hoá,  cung  ứng  dịch  vụ được  tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

-  Có các quy trình  sao lưu dữ liệu, khôi phục  dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp  ứng các yêu cầu tối thiểu  về chất lượng  lưu trữ bao gồm: 1) Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải  đáp  ứng  hoặc  được  chứng minh  là tương thích  với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu; 2) Có quy trình  sao lưu và phục  hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

Tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, bên cạnh các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, giải pháp công nghệ  và quy trình  xử lý nghiệp vụ, còn phải đáp  ứng các điều kiện sau:

-  Là doanh nghiệp hoạt  động  tại Việt Nam  có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp đầu  tư tại Việt Nam  trong  lĩnh  vực công  nghệ  thông tin hoặc  là ngân  hàng được cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong  hoạt động  ngân  hàng.

-  Đã triển  khai  hệ thống cung  cấp giải pháp công nghệ  thông tin để phục  vụ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.

-  Có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham  gia giao dịch; lưu trữ hóa đơn điện tử với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên hệ thống.

Thông  tư 32/2011/TT-BTC ra đời là bước đột  phá  lớn trong  việc hoàn  thiện  khung khổ  pháp lý, đặt  nền  móng  cho

Thiet ke web hai phong